La société Beyond Event collecte et traite des données à caractère personnel pour son compte et celui de ses clients et partenaires commerciaux.
Elle est fortement engagée dans la démarche de conformité de ses systèmes et de ses pratiques aux dispositions du Règlement Européen de Protection de Données.

La présente charte de données personnelles a pour objet de décrire les principes mis en œuvre par la société Beyond Event afin de respecter le Règlement Européen de Protection de Donnée et de protéger la vie privée des personnes physiques dont les données sont traitées.

  1. Comment les données sont-elles collectées ?

La société Beyond Event collecte, au travers de ses activités, des données dont certaines permettent d’identifier ou de rendre identifiables des personnes physiques.

La société Beyond Event procédera à la collecte et au traitement des données personnelles dans les hypothèses ci-après précisées :

– en cas de consentement donné par la personne concernée,

– en cas d’exécution des obligations d’un contrat,

– lorsque l’intérêt légitime du responsable de la collecte et du traitement l’exige, étant précisé que la société Beyond Event prend également en considération l’intérêt de la personne concernée et le respect de ses droits et libertés fondamentales,

– lorsque la législation rend obligatoire la collecte et le traitement des données personnelles.

  1. Les modes de collecte :
    1. La collecte par le biais de formulaires

L’accès, l’utilisation, le téléchargement, l’achat ou la souscription à certains services impliquent le recueil de données personnelles concernant le participant. Dans ces hypothèses, lors du remplissage des formulaires papier, électronique, les personnes transmettent des informations les concernant. Ces formulaires précisent systématiquement :

– le nom du responsable de traitement,

– les finalités associées à la collecte réalisée,

– si la collecte est rendue nécessaire par la souscription du service concerné ou par l’achat du produit envisagé,

– les éventuelles autres exploitations envisagées et la base légale de la collecte réalisée,

– un renvoi aux pages pertinentes de la présente charte sur les modalités d’exercice des droits par les personnes physiques, les règles concernant la durée de conservation des données, les modalités de réclamation auprès de l’autorité de contrôle, etc…

    1. La collecte par le biais des cookies

Le terme « cookies » est à prendre au sens large : l’ensemble des traceurs déposés et / ou lus, par exemple, lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile.


Les cookies basés sur un fichier pouvant être stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur lors de sa navigation ont notamment pour but de simplifier la navigation sur les sites (authentification automatique, personnalisation de certaines informations, etc.) ou de personnaliser la publicité apparaissant lors de la navigation des utilisateurs.

Certains cookies sont déposés par la société Beyond Event directement lors de la navigation sur l’un de ses sites. L’utilisateur du site peut à tout moment s’opposer à l’utilisation de ces cookies en paramétrant son navigateur étant précisé que de tels paramétrages sont susceptibles de modifier les conditions d’accès aux produits, contenus et services nécessitant l’utilisation de cookies.

Conformément aux dispositions légales en vigueur, avant de déposer ou de lire un cookie sur l’ordinateur d’un utilisateur, la société Beyond Event :

– informe les internautes de la finalité des cookies,

– obtient leur consentement lorsque celui-ci est requis,

– indique aux utilisateurs les moyens de les refuser.

Conformément aux recommandations de la CNIL, le recueil du consentement se fait par l’apparition d’un bandeau visible sur le site internet qui doit contenir les informations suivantes :

– les finalités précises des cookies utilisés ;

– la possibilité de s’opposer à ces cookies et de changer les paramètres en cliquant sur un lien « en savoir plus et paramétrer les cookies » présent dans le bandeau,

– le fait que la poursuite de sa navigation vaut accord au dépôt de cookies sur son terminal.


De manière générale, si l’utilisateur partage son ordinateur avec d’autres personnes, il doit veiller à supprimer les cookies installés sur son ordinateur via le paramétrage de son navigateur.

  1. Quels types d’informations sont recueillis ?

Certaines des informations recueillies constituent des « données à caractère personnel », à savoir des données concernant des personnes permettant de les identifier.


En conformité avec la législation en vigueur, la société Beyond Event a adopté le principe de minimisation dans la collecte et ne collecte que les données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi et explicité auprès des personnes physiques concernées, en leur laissant toute capacité d’exercice de leurs droits.


Les données à caractère personnel susceptibles d’être demandées sont notamment les suivantes :

– Votre nom, prénom et vos coordonnées, y compris vos adresses électronique et postale,

– votre fonction,

– vos numéros de téléphone et de télécopie.

  1. A quoi servent les informations recueillies ?

Les informations recueillies sont destinées à permettre à la société Beyond Event d’assurer la bonne exécution de ses obligations contractuelles et d’effectuer toutes opérations nécessaires à l’information du participant et à son accès au Salon.

Les données personnelles collectées et traitées pourront également être utilisées ou transmises à des sous-traitants ou des partenaires tiers à des fins de prospection commerciale.

  1. Comment et combien de temps les données sont-elles stockées ?

La société Beyond Event prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.


Les recommandations de la Commission Nationale Informatique et Liberté sont prises en compte dans la gestion de la sécurité de ces données personnelles.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins de bonne exécution de ses obligations contractuelles par la société Beyond Event mais sans que celle durée n’excède deux ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf accord exprès pour une durée de conservation plus longue.

Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre d’une obligation légale ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage et être conservées à cet effet pendant la durée prévue aux termes des dispositions légales ou règlementaires applicables.

  1. Quels sont les tiers pouvant avoir accès aux données personnelles collectées ?

La société Beyond Event est susceptible de transférer les données à caractère personnel qu’elle collecte à différents tiers, à savoir :

– des clients et/ou partenaires ayant souscrit un service pouvant impliquer le recueil de données personnelles des utilisateurs notamment dans le cadre d’une demande de mise en relation ou dans le cadre de la constitution d’un fichier de prospection ;

– des prestataires, sous-traitants et fournisseurs afin de réaliser des prestations pour son compte, notamment des prestations techniques, services de paiement, vérification d’identité, fournisseurs de solutions analytiques, achat, prestations ;

– d’autres entreprises, des organismes financiers ou des organismes/services chargés de faire respecter les lois aux fins de la prévention ou de la détection de fraudes, lorsque cette